Thủ Tục Đăng Ký Mở Công Ty Tại Việt Nam

Việc đăng ký mở công ty là một bước quan trọng giúp hoạt động kinh doanh trở nên chính thức, có đầy đủ tư cách pháp lý và thuận lợi hơn trong quá trình phát triển. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang có ý định đăng ký mở công ty, hãy nghiên cứu kỹ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng trình tự pháp luật quy định.

1. Khi nào cần đăng ký mở công ty?

Trong nền kinh tế hiện nay, việc đăng ký mở công ty là bước quan trọng để việc kinh doanh hợp pháp và bền vững. Dưới đây là những yếu tố mà doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký mở công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

– Kinh doanh hợp pháp và lâu dài: Nếu có kế hoạch kinh doanh ổn định, bạn nên đăng ký công ty để tránh rủi ro pháp lý.

– Mở rộng quy mô: Khi muốn hợp tác với đối tác lớn, xây dựng thương hiệu và tiếp cận thị trường rộng hơn.

– Tư cách pháp nhân để ký hợp đồng: Nhiều doanh nghiệp yêu cầu đối tác có tư cách pháp nhân để đảm bảo giao dịch an toàn.

– Giảm rủi ro pháp lý cá nhân: Chủ công ty TNHH hoặc Cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân.

– Huy động vốn: Đăng ký mở công ty giúp kêu gọi đầu tư và vay vốn dễ dàng hơn.

– Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp: Giúp nâng cao uy tín, đăng ký nhãn hiệu và triển khai chiến lược marketing bài bản.

2. Trình tự thủ tục để đăng ký mở công ty tại Việt Nam

Việc đăng ký mở công ty tại Việt Nam cần tuân theo quy trình và thủ tục pháp lý cụ thể đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, trước khi đăng ký mở công ty cần lưu ý chuẩn bị các vấn đề sau:

– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân…)

– Xác định tên công ty (Đảm bảo tên chưa bị trùng, không vi phạm quy định pháp luật)

– Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải rõ ràng, không được đăng ký trụ sở công ty ở nhà chung cư, khu tập thể cũ hoặc nhà cao tầng nhưng không có chức năng kinh doanh văn phòng

– Xác định ngành nghề kinh doanh

– Xác định vốn điều lệ

– Chuẩn bị danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

– Chứng thực (công chứng) chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu (bản sao công chứng) của thành viên/cổ đông/người đại diện theo pháp luật (trường hợp người đại diện không phải là thành viên/cổ đông)

Lưu ý: Khi đăng ký mở công ty, việc chọn loại hình doanh nghiệp nào sẽ phụ thuộc vào:

(i) Số lượng cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn thành lập công ty;

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn bắt buộc phải đăng ký mở công ty TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp 2: Có 2 thành viên góp vốn là cá nhân/tổ chức sẽ bắt buộc phải đăng ký mở công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Trường hợp 3: Có từ 3 cá nhân/tổ chức góp vốn trở lên

– Lựa chọn 1: Đăng ký mở công ty TNHH 2 thành viên trở lên (lưu ý số lượng thành viên phải dưới 50 thành viên);

– Lựa chọn 2: Đăng ký mở công ty cổ phần

(ii) Ngành nghề kinh doanh công ty sẽ đăng ký hoạt động

Ngoài việc phụ thuộc vào số lượng thành viên/cổ đông góp vốn để chọn ngành nghề kinh doanh, khi đăng ký mở công ty còn phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh để lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

Có một số ngành nghề sẽ chỉ cho phép đăng ký mở công ty TNHH như Công ty Luật, công ty kế toán…vv.

Do đó, khách hàng có thể tham khảo điều kiện về ngành nghề kinh doanh trước khi đăng ký mở công ty.

3. Hồ sơ đăng ký mở công ty gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký mở doanh nghiệp tư nhân

Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đăng ký mở công ty gồm có:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Bản sao giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hay các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp còn giá trị sử dụng khác của doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký mở công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, ngoài 2 loại giấy tờ kể trên thì để đăng ký mở công ty cần có thêm:

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên

– Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài thì cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao) theo quy định tại Luật đầu tư

Hồ sơ đăng ký mở công ty TNHH 1 thành viên

– Giấy đề nghị đăng ký mở Công ty TNHH 1 thành viên

– Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;

– Bản sao Chứng thực chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của Người đại diện theo Pháp luật và chủ sở hữu công ty;

– Giấy tờ ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ đăng ký mở Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Giấy đề nghị đăng ký mở doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên

– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hồ sơ đăng ký mở công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký mở công ty cổ phần bao gồm:

– Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần;

– Điều lệ thành lập công ty cổ phần;

– Danh sách cổ đông công ty cổ phần;

– Hợp đồng dịch vụ hoặc Giấy giới thiệu cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty

– Bản sao Chứng thực chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của Người đại diện theo Pháp luật và cổ đông công ty;

4. Bảng giá dịch vụ mở công ty tại luật An Cường

Chúng tôi không cam kết chi phí rẻ nhất, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng chi phí hợp lý nhất phù hợp với từng loại dịch vụ cũng như chất lượng tư vấn.

5. Thủ tục đăng ký mở công ty tại luật An Cường sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin đăng ký mở công ty

Để được tư vấn thủ tục đăng ký mở công ty, khách hàng có thể gửi yêu cầu tư vấn theo các cách sau đây:

– Gọi tới số Hotline: 0815516555 (24/7)

– Nhắn tin qua zalo cho luật An Cường: 0815516555

– Gửi yêu cầu tư vấn tới email: luatancuong@gmail.com

– Đến trực tiếp văn phòng Luật An Cường theo địa chỉ sau đây:

CT1C chung cư Thông tấn xã, phường Định Công, thành phố Hà Nội

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký mở công ty;

Sau khi nhận được đầy đủ thông tin từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi hồ sơ qua email cho khách hàng tham khảo.

Bước 3: Gửi hồ sơ tới khách hàng tham khảo và ký kết

Chuyên viên phụ trách sẽ gửi hồ sơ tới địa chỉ của khách hàng để ký vào hồ sơ và ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đó thay mặt mình hoàn tất các thủ tục để đăng ký mở công ty;

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký mở công ty

Chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đồng thời nhận bản chính giấy phép kinh doanh;

Bước 5: Khắc dấu công ty, công bố thông tin doanh nghiệp

Tiến hành khắc con dấu pháp nhân và công bố thông tin mới đăng ký mở công ty lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp;

Liên hệ ngay Luật An Cường 0815516555 để biết thêm thông tin chi tiết.