Doanh Nghiệp Có Bắt Buộc Phải Thanh Toán Chuyển Khoản Không Theo Chính Sách Thuế Mới Năm 2025
Từ ngày đầu tháng 7 năm 2025, chính sách thuế mới có hiệu lực đã đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt hơn về phương thức thanh toán trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, quy định về thanh toán chuyển khoản đối với các giao dịch có giá trị lớn đang khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Câu hỏi đặt ra là liệu doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán chuyển khoản không và nếu không thực hiện thì có ảnh hưởng gì đến quyền lợi về thuế hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề này dưới góc nhìn pháp lý cập nhật.
Thanh toán chuyển khoản có bắt buộc không theo quy định mới
Theo các hướng dẫn mới từ Tổng cục Thuế và Nghị định sửa đổi hướng dẫn Luật Thuế GTGT, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng và tính chi phí hợp lệ khi thực hiện thanh toán qua chuyển khoản hoặc phương thức không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên. Nghĩa là, nếu doanh nghiệp vẫn dùng tiền mặt cho giao dịch trị giá lớn, hóa đơn liên quan sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Đây là điểm thay đổi lớn mà các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để điều chỉnh phương thức thanh toán kịp thời.
Lý do đặt ra chính sách yêu cầu chuyển khoản thay vì tiền mặt
Chính sách này ra đời nhằm tăng cường minh bạch trong hệ thống tài chính doanh nghiệp và ngăn chặn tình trạng trốn thuế. Thông qua việc sử dụng thanh toán chuyển khoản, cơ quan thuế có thể đối chiếu được dòng tiền, xác minh nguồn gốc giao dịch và phát hiện các hành vi lập hóa đơn khống hoặc chi phí không có thật. Đối với các ngành nghề như ăn uống, bán lẻ hoặc dịch vụ, nơi mà tiền mặt vẫn đang chiếm ưu thế, chính sách này được xem là bước đi mạnh mẽ nhằm quản lý thuế hiệu quả hơn.
Rủi ro khi không tuân thủ quy định thanh toán chuyển khoản
Việc không sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp. Ngoài việc bị loại khỏi danh sách chi phí được trừ, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính nếu bị xác định là có dấu hiệu trốn thuế. Trong trường hợp bị thanh tra thuế, việc không có chứng từ chuyển khoản sẽ khiến doanh nghiệp khó chứng minh tính hợp pháp của chi phí, từ đó làm ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán tài chính và khả năng vay vốn ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư.
Trước các thay đổi quan trọng về chính sách thuế, Luật An Cường khuyến nghị các doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát lại toàn bộ quy trình thanh toán. Những khoản chi có giá trị từ năm triệu đồng trở lên cần phải được chuyển sang hình thức không dùng tiền mặt. Doanh nghiệp cũng nên cập nhật hệ thống phần mềm kế toán để tích hợp chứng từ thanh toán tự động và dễ dàng kiểm soát dòng tiền. Ngoài ra, việc phổ biến quy định mới đến bộ phận kế toán và nhân sự phụ trách thanh toán sẽ giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm và tranh chấp với cơ quan thuế.
