Thủ Tục Tăng, Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng phản ánh tiềm lực tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín trên thị trường. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với nhu cầu phát triển, mở rộng quy mô hoặc tái cơ cấu tài chính. Việc thay đổi vốn điều lệ cần tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện theo đúng trình tự thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Và chỉ từ 800k, Quý khách hàng đã có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy cùng Luật An Cường tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ.

1. Khái niệm về vốn điều lệ.

Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

2. Ảnh hưởng của việc tăng, giảm vốn điều lệ.

– Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực tài chính để mở rộng hoạt động, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh. Đây thường là dấu hiệu tích cực, củng cố niềm tin của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư, tạo cơ hội hợp tác bền vững. Tuy nhiên, việc phát hành cổ phần mới hoặc tiếp nhận thêm vốn có thể thay đổi cấu trúc sở hữu, ảnh hưởng đến quyền quản trị và lợi ích giữa các cổ đông.

– Giảm vốn điều lệ có thể làm suy giảm khả năng tài chính, hạn chế đầu tư và mở rộng kinh doanh, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và ứng phó rủi ro. Đồng thời, điều này có thể bị xem là dấu hiệu khó khăn, làm giảm niềm tin của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Ngoài ra, việc phân phối lại quyền lợi giữa các cổ đông có thể tác động đến tỷ lệ sở hữu, quyền quản trị và lợi tức đầu tư.

3. Trường hợp tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần thể hiện năng lực tài chính và uy tín doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, công ty có thể tăng hoặc giảm vốn để mở rộng, thu hút đầu tư hoặc tái cơ cấu, nhưng phải tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, trong quá trình hoạt động công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần.

Có 03 hình thức chào bán cổ phần như sau:

– Chào bán cho các cổ đông hiện hữu: là việc công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán toàn bộ số cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ cổ phần hiện có của họ tại công ty.

– Chào bán ra công chúng: Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.

– Chào bán cổ phần riêng lẻ: Là việc tổ chức chào bán chứng khoán cho dưới một trăm nhà đầu tư, không kể nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp và không sử dụng phương tiện thông tin đại chúng hoặc Internet.

Ngoài 3 hình thức trên, công ty còn có thể tăng vốn điều lệ bằng việc trả cổ tức cho cổ đông theo Luật doanh nghiệp hiện hành: Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 122, 123 và 124 của Luật này.

Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.

4. Trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Theo khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ”.

Như vậy, công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng 02 cách dưới đây:

– Chủ sở hữu công ty đầu tư thêm vốn vào vốn điều lệ của công ty:

Tăng vốn điều lệ đồng nghĩa với việc tăng khả năng trả nợ của công ty, giảm thiểu rủi ro và tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác của công ty. Đây là hình thức tăng vốn đơn giản và an toàn nhất dành cho chủ sở hữu. Vì vậy, việc tăng vốn điều lệ được khuyến khích. Với cách thức tăng vốn điều lệ này, ưu điểm là chủ sở hữu công ty vẫn tiếp tục duy trì vai trò, vị trí chủ sở hữu duy nhất của công ty, không phải san sẻ quyền lực hay lợi nhuận với chủ thể khác. Tuy nhiên, cách tăng vốn điều lệ này trong nhiều trường hợp sẽ không thể huy động được nguồn vốn cần thiết.

– Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác:

Pháp luật Doanh nghiệp cho phép công ty TNHH một thành viên tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp từ các tổ chức, cá nhân khác. Tuy nhiên, theo khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp quy định những chủ thể góp vốn vào công ty phải không rơi vào các trường hợp bị cấm như sau:

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b) Đối tượng không được góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Luật Phòng, chống tham nhũng.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ

Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;

– Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ;

– Danh sách thành viên sau khi thay đổi vốn (nếu có thành viên mới);

– Văn bản xác nhận góp vốn của thành viên mới hoặc giấy tờ chứng minh việc tăng vốn;

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty).

5. Trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Căn cứ vào khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty TNHH một thành viên giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

a) Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty:

Nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.Việc thanh toán các khoản nợ sẽ dựa vào báo cáo tài chính theo quy định pháp luật của công ty tại kỳ gần nhất. Chỉ khi đáp ứng đủ các điều kiện trên, công ty TNHH một thành viên mới được hoàn trả một phần vốn góp.

b) Trường hợp vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn:

Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.

Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày theo quy định, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ.

– Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ.

– Báo cáo tài chính gần nhất tại thời điểm quyết định giảm vốn (đối với trường hợp 1 và trường hợp 2)

– Danh sách thành viên sau khi giảm vốn.

– Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty).

Công việc được thực hiện bởi Luật An Cường:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin thay đổi vốn điều lệ

Để được tư vấn thủ tục thay đổi vốn điều lệ, khách hàng có thể gửi yêu cầu tư vấn theo các cách sau đây:

– Gọi tới số Hotline: 0815516555 (24/7)

– Nhắn tin qua zalo cho luật An Cường: 0815516555

– Gửi yêu cầu tư vấn tới email: luatancuong@gmail.com

– Đến trực tiếp văn phòng Luật An Cường theo địa chỉ sau đây:

CT1C chung cư Thông tấn xã, phường Định Công, thành phố Hà Nội

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thay đổi vốn điều lệ;

Sau khi nhận được đầy đủ thông tin từ khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi hồ sơ qua email cho khách hàng tham khảo.

Bước 3: Gửi hồ sơ tới khách hàng tham khảo và ký kết

Chuyên viên phụ trách sẽ gửi hồ sơ tới địa chỉ của khách hàng để ký vào hồ sơ và  ủy quyền cho đơn vị dịch vụ đó thay mặt mình hoàn tất các thủ tục để thành lập công ty;

Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Chuyên viên sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đồng thời nhận bản chính giấy phép kinh doanh;